Hay una novedad fiscal que va a cambiar la forma de facturar de casi cualquier negocio: la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos ya tiene reglamento. Se publicó en el BOE el 31 de marzo de 2026 y está en vigor desde abril. Aún no hay fecha de arranque, pero conviene entenderlo bien, porque afectará también a quien ya factura con TicketBAI en Gipuzkoa.
Qué se ha aprobado exactamente
La Ley Crea y Crece, de 2022, ya anunciaba que todas las empresas y autónomos tendrían que usar factura electrónica en sus operaciones con otras empresas. Faltaba el reglamento que explicara el cómo. Ese reglamento es el Real Decreto 238/2026, y detalla el sistema completo: qué formatos valen, cómo viajan las facturas de un programa a otro y qué papel tendrá la Agencia Tributaria.
El objetivo de fondo es la lucha contra la morosidad. Con el nuevo sistema, cada factura irá acompañada de información sobre si se ha pagado o no, y cuándo. Así quedará registrado quién paga tarde.
Un matiz importante: hablamos solo de facturas entre empresas y profesionales. Los tickets y las facturas a clientes particulares no cambian con esta norma.
Los plazos: el reloj todavía no ha arrancado
El reglamento está en vigor, pero la cuenta atrás no empieza hasta que Hacienda publique una orden ministerial con los detalles técnicos de su plataforma pública de facturación. A día de hoy, esa orden sigue en tramitación.
Cuando se publique, las empresas que facturan más de 8 millones de euros al año tendrán 12 meses para adaptarse. El resto, es decir, la inmensa mayoría de los negocios de Gipuzkoa, tendrá 24 meses. Lo explica la propia Agencia Tributaria en su nota oficial.
Además, Hacienda ofrecerá una aplicación pública y gratuita para emitir facturas electrónicas, pensada sobre todo para negocios pequeños. Estará disponible al menos dos meses antes de la primera fecha obligatoria.
En la práctica: si llevas un bar, una tienda o un taller, tienes por delante unos dos años desde que salga esa orden. Hay tiempo para adaptarse con calma. Lo que no conviene es olvidarse del tema.
Ya uso TicketBAI: ¿esto me libra?
No, porque son dos obligaciones distintas. TicketBAI es una obligación fiscal de las haciendas forales: en Gipuzkoa ya la cumples cuando emites tus facturas con un programa garante. La factura electrónica de la Ley Crea y Crece es una norma estatal de ámbito mercantil, y se aplicará también aquí. No sustituye a TicketBAI: se sumará a ella.
La parte buena: si ya trabajas con TicketBAI, buena parte del camino la tienes hecha. Facturas con un programa, en digital y con los datos ordenados. Lo previsible es que los programas de facturación habituales incorporen la parte nueva cuando llegue el momento.
Otro apunte que genera confusión: Verifactu, el sistema del que tanto habla la prensa estatal, en principio no se aplica a quien tributa en la hacienda foral de Gipuzkoa, precisamente porque aquí ya existe TicketBAI. Si tributas o facturas en más de un territorio, confírmalo con tu gestoría.
Qué puedes hacer
- Pregunta a tu proveedor del programa de facturación si ya está preparando la adaptación a la factura electrónica. Los que trabajan con TicketBAI suelen ir por delante.
- Si facturas a empresas de fuera de Euskadi, comenta con tu gestoría cómo te afecta el calendario.
- Si todavía haces las facturas a mano o con plantillas, es buen momento para pasar a un programa de facturación. Te ahorrará este cambio y los que vengan.
- Guarda la fuente oficial y desconfía de quien te meta prisa con fechas que todavía no existen.
En Ondora trabajamos con comercios, hostelería y pequeñas empresas de Gipuzkoa para poner en orden su parte digital: la web, la facturación y las tareas del día a día, hechas solas. Si quieres que miremos juntas cómo te afecta este cambio, escríbenos.
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